KAMAKAMU – Elon Musk, nama yang sudah tidak asing lagi di telinga kita. Dikenal sebagai sosok di balik perusahaan raksasa seperti Tesla, SpaceX, X, Neuralink, dan The Boring Company, ia seolah memiliki kapasitas kerja yang jauh melampaui manusia biasa.
Bagaimana mungkin seseorang bisa mengelola enam perusahaan besar sekaligus dengan produktivitas yang tetap tinggi?
Banyak yang penasaran dengan rahasia di balik kinerja fenomenalnya ini.
Cara Mengamankan Portofolio di Tengah Volatilitas Pasar, Lakukan Diversifikasi ke Saham AS
Artikel ini akan mengupas tuntas tiga pilar utama yang menjadi kunci produktivitas Elon Musk, yaitu manajemen waktu, manajemen proses, dan manajemen pengambilan keputusan. Mari kita selami lebih dalam setiap aspeknya.
Manajemen Waktu Ala Robot
Bukan rahasia lagi, Elon Musk memiliki jadwal kerja yang sangat padat, mencapai 80 hingga 100 jam per minggu. Ini dua hingga tiga kali lipat dari rata-rata jam kerja kebanyakan orang.
Untuk memaksimalkan setiap momen, ia menerapkan beberapa strategi jitu:
1. Time Blocking Ekstrem
Dilansir dari YouTube Raymond Chin, Elon Musk dikenal dengan metode time blocking yang sangat detail, bahkan hingga setiap 5 menit.
Sebelum memulai hari, ia sudah memiliki jadwal yang terstruktur untuk setiap tugas, mulai dari rapat, membalas email, hingga meninjau desain.
Kedisiplinan ini memastikan tidak ada waktu yang terbuang percuma dan fokusnya tetap terjaga pada satu tugas spesifik dalam setiap blok waktu.
2. Fokus Harian per Perusahaan
Untuk mengelola banyak perusahaan, ia menerapkan pendekatan “satu hari satu perusahaan”.
Artinya, sebagian besar waktu dalam satu hari didedikasikan untuk satu perusahaan utama. Sebagai contoh, Senin untuk Tesla, Selasa untuk SpaceX, dan seterusnya.
Strategi ini bertujuan mengurangi context switching yang sangat memakan energi otak dan mengurangi produktivitas.
Meskipun realitanya kadang ada overlap, perencanaan awal ini membantu menjaga fokus.
3. Rutinitas Harian yang Efisien
Rutinitas pagi Elon Musk sangat efisien. Ia memulai hari sekitar pukul 7 pagi, seringkali melewatkan sarapan dan langsung mandi cepat.
Pagi harinya didedikasikan untuk hal-hal yang menjadi passion-nya, seperti engineering dan rapat-rapat penting.
Uniknya, ia hampir tidak memiliki waktu khusus untuk makan siang, seringkali menyisipkan makan di sela-sela rapat atau pekerjaan.
Elon Musk juga disiplin dengan jam tidur minimal 6 jam, karena ia menyadari performanya akan menurun jika kurang tidur.
4. Memangkas Waktu Tidak Produktif
Elon Musk sangat membenci rapat yang bertele-tele dan tidak efektif. Ia tidak segan untuk keluar dari rapat jika merasa tidak ada kontribusi yang berarti.
Menurutnya, memaksa seseorang tetap di dalam rapat yang membuang-buang waktu adalah tindakan yang lebih kasar daripada meninggalkan rapat itu sendiri.
Prinsip ini menegaskan bahwa setiap detik harus dimanfaatkan seefisien mungkin untuk hal-hal yang paling berdampak tinggi.
Manajemen Proses
Selain mengelola diri sendiri, Elon Musk juga sangat piawai dalam mengelola tim dan organisasi. Prinsip-prinsip ini memungkinkan perusahaannya beroperasi dengan sangat efisien:
1. Tim Kecil Berisi Talenta Kelas Dunia
Elon Musk percaya pada kekuatan tim kecil yang terdiri dari individu-individu paling kompeten di bidangnya.
Filosofinya adalah “hire the best and give them autonomy”. Ia tidak segan membayar mahal untuk mendapatkan talenta brilian yang mandiri dan mampu berpikir sendiri.
Ini sangat berbeda dengan mentalitas “harga murah” yang sering ditemukan, padahal staf yang kurang kompeten justru akan menyita lebih banyak waktu untuk manajemen dan pengarahan.
2. Keterlibatan Langsung dalam Hal Krusial
Meskipun banyak pekerjaan yang didelegasikan, Elon Musk tetap hands-on pada aspek-aspek yang menurutnya vital, terutama yang berkaitan dengan engineering, desain produk, dan isu teknis.
Ini dikenal sebagai first principles thinking, di mana ia tidak ragu menyelami detail jika dampaknya besar.
Kehadiran dan pemahaman teknisnya ini juga membangun budaya kepemimpinan di mana karyawan melihat bos mereka sendiri terjun langsung dan memahami seluk-beluk pekerjaan, bukan hanya sekadar memberi perintah.
3. Struktur Organisasi Datar dan Lincah
Perusahaan Elon Musk cenderung memiliki struktur organisasi yang datar, memungkinkan komunikasi yang lebih langsung dan pengambilan keputusan yang cepat.
Tidak ada birokrasi yang panjang dan rumit. Hal ini mempercepat alur kerja dan eksekusi.
4. Pemanfaatan Enterprise Resource Planning (ERP)
Untuk menjaga segala sesuatunya terorganisir dan efisien dalam struktur datar, penggunaan sistem ERP menjadi krusial.
ERP memungkinkan semua proses, data, dan informasi terdokumentasi serta terintegrasi di satu tempat.
Ini membantu otomatisasi operasional, mengurangi kesalahan manusia, dan menyediakan data real-time untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Bagi UMKM yang ingin mengadopsi prinsip ini, software seperti Odoo bisa menjadi solusi terjangkau untuk mengotomatisasi berbagai aspek bisnis Anda.
Manajemen Pengambilan Keputusan
Membuat keputusan adalah salah satu tugas terpenting bagi seorang pemimpin. Elon Musk memiliki pendekatan yang sangat efisien dalam hal ini:
1. Anti Rapat Bertele-tele
Sejalan dengan manajemen waktu, ia menerapkan prinsip “no excessive meeting”. Rapat harus seefisien mungkin, singkat, dan langsung pada tujuan.
Ia tidak segan meminta orang keluar dari rapat jika tidak ada kontribusi yang diberikan. Komunikasi harus lancar dan to the point, tanpa jargon atau bahasa yang tidak perlu.
2. Pengambilan Keputusan Super Cepat
Elon Musk terkenal karena kemampuannya mengambil keputusan bisnis atau teknis dalam hitungan menit atau jam.
Baginya, lebih baik membuat keputusan cepat dan belajar dari kegagalan daripada menunda keputusan berminggu-minggu demi kesempurnaan.
Pepatah “move fast and break things” sangat relevan dengan pendekatannya. Kecepatan adalah prioritas, selama arah umum sejalan dengan visi besar.
3. First Principles Thinking
Ini adalah salah satu kunci utama dalam pengambilan keputusannya.
First principles thinking berarti memecah masalah hingga ke dasar fundamentalnya, mencari solusi dari nol berdasarkan fakta dasar, bukan sekadar analogi atau kebiasaan umum.
Contoh paling nyata adalah saat ia membangun SpaceX; ia tidak menerima bahwa roket harus mahal karena tidak bisa digunakan ulang.
Ia mencari akar masalahnya, menghitung biaya bahan mentah, dan menemukan bahwa membangun roket yang bisa mendarat lagi jauh lebih murah daripada membeli yang baru.
Meskipun banyak kegagalan di awal, pendekatan ini menghasilkan inovasi yang sangat efisien dan transformatif.
Kesimpulan
Jika diringkas dalam satu kalimat, rahasia produktivitas Elon Musk adalah kecepatan adalah segalanya. Untuk bisa lincah dalam menghadapi berbagai kompleksitas bisnis, waktu, proses, dan prinsip berpikir harus didesain seefisien mungkin.
Ia tidak takut melawan tradisi atau status quo jika itu menghambat efisiensi. Kuncinya adalah fokus pada inti masalah, berani membuat keputusan cepat, belajar dari kegagalan, dan memanfaatkan teknologi untuk mempercepat komunikasi dan eksekusi.
Meskipun implementasinya mungkin terlihat ekstrem, memiliki pola pikir seperti Elon Musk dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas dalam bisnis atau pekerjaanmu.*
