KAMAKAMU – Mungkin kamu merasa, semakin besar bisnis yang kamu bangun, semakin sulit untuk meninggalkannya.
Bukannya lebih bebas, kamu justru semakin sibuk dan tidak punya waktu untuk bersantai atau melakukan hal-hal lain.
Masalah ini banyak dialami oleh para pengusaha yang bisnisnya mulai berkembang.
Cara Mendapatkan 10 Orderan Per Hari di Tokopedia di Akhir Tahun
Tapi jangan khawatir, artikel ini akan membahas bagaimana kamu bisa mengotomatisasikan bisnismu agar tetap berjalan meskipun kamu tidak selalu hadir.
Kenapa Mengotomatisasikan Bisnis Itu Penting?
Dilansir dari YouTube Mudacumasekali sebagai seorang pengusaha, tentu tujuan utamamu adalah mencapai kebebasan finansial sekaligus waktu.
Namun, tanpa sistem yang baik, kamu akan terus terjebak dalam rutinitas bisnis sehari-hari.
Mengotomatisasikan bisnis berarti membangun sistem yang memungkinkan semua proses berjalan lancar dengan campur tangan seminimal mungkin dari kamu sebagai pemilik.
Tiga Pilar Utama
Untuk membuat bisnis berjalan otomatis, kamu perlu memahami tiga pilar utama diantaranya people (orang), proses (sistem kerja), dan teknologi. Ketiga pilar ini harus saling mendukung agar bisnis kamu tetap efisien dan berkembang.
People (Orang)
Kamu tidak bisa bekerja sendirian. Langkah pertama adalah mendata semua pekerjaan yang kamu lakukan, terutama yang sifatnya administratif.
Misalnya, membalas chat, membuat laporan keuangan, atau mengelola inventaris. Pekerjaan-pekerjaan ini bisa kamu delegasikan kepada orang lain.
Namun, memilih orang yang tepat tidak selalu mudah. Pastikan kamu merekrut orang yang kompeten dan bisa diandalkan.
Jangan lupa, pelatihan yang baik juga penting agar mereka bisa menjalankan tugasnya dengan benar.
Proses (Sistem Kerja)
Setelah menemukan tim yang tepat, kamu perlu memastikan mereka bekerja sesuai standar yang jelas.
Di sinilah proses kerja atau SOP (Standard Operating Procedure) berperan. SOP adalah panduan tertulis tentang bagaimana tugas tertentu harus diselesaikan.
Dengan SOP yang baik, tim kamu tidak akan bingung meskipun kamu tidak selalu ada untuk memberi arahan.
Selain SOP, kamu juga perlu menetapkan kebijakan (policy). Kebijakan ini menjadi aturan-aturan penting, seperti batas maksimal pengeluaran tanpa persetujuan atau waktu kerja tertentu.
Jangan lupa juga menyediakan alat bantu kerja (tools), seperti template, form, atau software, untuk mempermudah pelaksanaan SOP.
Teknologi
Teknologi adalah kunci untuk mempercepat dan mengurangi kesalahan dalam proses kerja.
Contohnya, gunakan software akuntansi untuk pembukuan atau aplikasi project management untuk memantau tugas-tugas tim.
Dengan teknologi yang tepat, bisnis kamu akan lebih efisien dan minim human error.
Tantangan dalam Mengotomatisasikan Bisnis
Tantangan terbesar dalam membangun sistem otomatisasi adalah memastikan semua orang di tim kamu mengikuti proses yang sudah dibuat.
Ini membutuhkan disiplin dan komitmen dari semua pihak. Kamu juga perlu meluangkan waktu di awal untuk melatih tim dan memperbaiki sistem hingga berjalan dengan lancar.
Manfaat yang Akan Kamu Dapatkan
Ketika sistem otomatisasi sudah berjalan, kamu akan merasakan banyak manfaat. Mulai dari waktu luang untuk fokus pada pengembangan bisnis, kebebasan untuk bepergian, hingga peningkatan efisiensi kerja tim.
Tidak hanya itu, bisnis kamu juga akan lebih stabil dan siap untuk bertumbuh ke level berikutnya.*
