KAMAKAMU – Sejak pandemi, online meeting bukan lagi hal yang asing dalam dunia kerja.
Rapat bisa dilakukan dari mana saja tanpa harus bertemu langsung di kantor.
Namun, meskipun dilakukan secara virtual, kamu tetap perlu menjaga penampilan dan etika agar terkesan profesional.
Cara Memilih Kacamata Hitam yang Tepat Sesuai Bentuk Wajah
Work From Anywhere Sudah Jadi Hal Biasa
Tidak bisa dipungkiri, pandemi telah mengubah cara orang bekerja.
Kini, work from home atau bahkan work from anywhere sudah menjadi bagian dari kebiasaan baru.
Kamu bisa mengikuti rapat dari rumah, kafe, atau bahkan dari luar kota sekalipun.
Namun, di balik fleksibilitas tersebut, menjaga profesionalitas tetap menjadi keharusan.
Rapat online tetap membutuhkan kesiapan seperti halnya rapat tatap muka.
1. Jaga Penampilan Seperti Saat ke Kantor
Dilansir dari TikTok @ellentendean pertama-tama, pastikan penampilan kamu tetap rapi dan sopan.
Meskipun meeting dilakukan dari rumah, usahakan berpakaian seperti saat datang ke kantor.
Hindari tampil acak-acakan atau menggunakan pakaian tidur saat rapat berlangsung.
Untuk kamu para wanita, tidak ada salahnya tetap merapikan diri.
Menggunakan make up sederhana dan menata rambut dengan rapi akan membuat kamu terlihat lebih segar dan profesional.
2. Pilih Tempat yang Tenang dan Nyaman
Selanjutnya, pastikan kamu berada di lokasi yang tenang dan minim gangguan suara.
Suara bising akan mengganggu jalannya rapat dan membuat pesan yang disampaikan tidak jelas.
Jika memungkinkan, gunakan earphone atau headset untuk membantu kualitas suara saat berbicara maupun mendengarkan.
3. Nyalakan Kamera Saat Meeting Resmi
Dalam online meeting yang bersifat resmi, sangat disarankan untuk selalu menyalakan kamera.
Ini menunjukkan bahwa kamu benar-benar hadir dan ikut terlibat dalam rapat tersebut.
Hindari menyalakan kamera lalu malah sibuk melakukan aktivitas lain seperti berjalan-jalan, makan besar, atau bahkan berbaring santai.
Hal tersebut bisa menurunkan kesan profesional.
4. Gunakan Virtual Background Jika Perlu
Jika ruangan di sekitarmu kurang rapi atau kurang layak untuk tampil di layar, manfaatkan fitur virtual background.
Pilih background yang sesuai dengan tema meeting atau gunakan latar belakang polos agar tetap terkesan rapi.
Namun, pastikan virtual background yang digunakan tidak terlalu mencolok atau mengganggu pandangan peserta rapat lainnya.
5. Hindari Makan atau Mengunyah Permen Saat Meeting
Sebisa mungkin, hindari makan camilan, permen karet, atau bahkan makan besar saat meeting berlangsung.
Selain kurang sopan, hal ini juga bisa mengganggu fokus kamu dan peserta lainnya.
Sebagai gantinya, sediakan air minum di dekatmu agar tidak perlu keluar ruangan saat merasa haus.
6. Gunakan Fitur Chat atau Raise Hand Saat Ingin Berbicara
Terakhir, etika dalam berbicara saat online meeting juga perlu diperhatikan.
Jika ingin bertanya atau memberikan pendapat, lakukan secara bergantian. Gunakan fitur raise hand atau ketik di kolom chat agar pembicaraan tetap tertib.
Dengan mengikuti etika ini, kamu akan terlihat lebih sopan dan profesional di hadapan rekan kerja maupun atasan.
Kesimpulan
Online meeting memang memberikan banyak kemudahan, tetapi tetap membutuhkan kesiapan dan etika yang baik.
Dengan menjaga penampilan, memilih tempat yang tepat, serta mengikuti aturan saat berbicara, kamu bisa tampil lebih profesional dalam setiap rapat virtual.*
